Regulamin

Regulamin – Bieg Pamięci Sybiru.

I. ORGANIZATOR

Organizatorem wydarzenia sportowego “Bieg Pamięci Sybiru”, zwanego dalej Biegiem, jest Fundacja Białystok Biega wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000392164 z siedzibą w Białymstoku.

Współorganizatorem wydarzenia jest Muzeum Pamięci Sybiru.
Partnerem wydarzenia jest Ośrodek „Pamięć i Przyszłość”.

II. CEL

1. Upamiętnienie ofiar i pielęgnowanie pamięci o deportacjach z lutego 1940 roku.
2. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
3. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
4. Upowszechnianie idei wolontariatu.

III. TERMIN, MIEJSCE, DYSTANS

1. Start Biegu nastąpi w dniu:
   1. 8 lutego 2025 w Białymstoku (Las Turczyński) – dystanse 5 km oraz 10 km
   2. 15 lutego 2025 we Wrocławiu (Las Osobowicki) – dystans 5 km
   3. start dystansu 5 km w obu miastach nastąpi o godz. 18:00, natomiast 10 km (Białystok) o godz. 18:20  (wcześniej należy odebrać numer startowy w Biurze Zawodów).
2. Zawodnicy w strefie startu powinni zgłosić się na 30 min przed planowanym startem.
3. Start na 5 km będzie falowy (w grupach startowych wg zadeklarowanego czasu). Grupy będą startowały co ok 2 minuty.
4. Fale startowe na dystansie 5 km: 
   1. poniżej 25:00 min
   2. 25:00 – 28:00
   3. 28:01 – 31:00
   4. 31:01 – 35:00
   5. powyżej 35:00 min
   6. przy deklaracji czasu ukończenia biegu prosimy wziąć pod uwagę warunki panujące na trasie (droga leśna, noc, może być śnieg)

IV. LIMIT CZASU i PUNKTY KONTROLNE

1. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 60 min na dystansie 5 km od strzału startera w swojej fali startowej oraz 1h 45 min w biegu na dystansie 10 km.
   Na dystansie 10 km będzie obowiązywał również limit na punkcie kontrolnym po 5. km wynoszący 50 min. Jeśli po upływie 50 min zawodnik nie dotrze na punkt kontrolny, kończy swój udział w zawodach i nie będzie klasyfikowany. 
2. Na trasie mogą znajdować się dodatkowe punkty kontrolne pomiaru czasu. Ominięcie któregokolwiek punktu pomiarowego będzie skutkowało dyskwalifikacją zawodnika.

V. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA

1. W Biegu prawo startu mają wyłącznie osoby, które urodziły się w roku 2013 lub wcześniej – w przypadku dystansu 5 km oraz 2010 lub wcześniej w przypadku dystansu 10 km.
2. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie opłaty wpisowej oraz prawidłowe wypełnienie formularza rejestrowego. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej. Wypełnienie formularza rejestracyjnego i dokonanie opłaty wpisowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
3. Zgłoszenia internetowe możliwe będą do 7 lutego 2024 r w przypadku Białegostoku oraz 14 lutego 2024 r w przypadku Wrocławia lub wcześniej, jeżeli limit miejsc zostanie wyczerpany. Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów pod warunkiem dostępności miejsc.
4. Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów
   • 7 lutego w godz. 17:00 -19:00, 8 lutego w godz. 11.00-17.00 – Białystok
   • 14 lutego w godz. 17:00 – 19:00, 15 lutego w godz. 15:00 – 17:30 – Wrocław 
5. W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują pakiety startowe zawierające między innymi numer startowy z wbudowanym  elektronicznym chipem do pomiaru czasu.
6. Zawodnik startujący w Biegu Pamięci Sybiru jest zobowiązany do posiadania ze sobą latarki czołowej. Latarki czołowe nie będą dołączone do pakietów startowych. Zawodnik może zakupić taką latarkę podczas rejestracji. Zostanie mu ona przekazana podczas odbioru pakietu startowego w biurze zawodów. 
7. Podstawą odbioru zestawu startowego z numerem jest okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów kodu QR oraz dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
8. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia oświadczenia podpisanego przez rodzica/prawnego opiekuna.
9. Odbiór pakietu startowego przez osobę upoważnioną jest możliwy na podstawie okazania QR kodu zawodnika wraz z kopią dokumentu tożsamości zawodnika, na którego jest pakiet startowy – jedynie do okazania (może być zdjęcie pierwszej strony dokumentu).

VI. OPŁATY

1. Każdy uczestnik Biegu ponosi koszty opłaty wpisowej, która wynosi:
2. W przypadku dystansu 5 km: 
   • • 69 zł do dnia 20 stycznia 2025 r 
     • 79 zł od dnia 21 stycznia 2025 r
     • 80 zł w Biurze Zawodów w dniach 07 – 08.02.2025 (Białystok) oraz 14 – 15.02.2025 (Wrocław) pod warunkiem dostępności miejsc.
3. W przypadku dystansu 10 km:
   1. • 79 zł do dnia 20 stycznia 2025 r 
      • 89 zł od dnia 21 stycznia 2025 r
      • 90 zł w Biurze Zawodów w dniach 07 – 08.02.2025 (Białystok) oraz 14 – 15.02.2025 (Wrocław) pod warunkiem dostępności miejsc.
4. Na liście startowej znajdują się wyłącznie zawodnicy z opłaconą rejestracją. Wypełnienie formularza rejestracyjnego bez wniesienie opłaty nie jest rezerwacją miejsca na bieg.
5. Wpłat można dokonać przy rejestracji za pośrednictwem bezpiecznych płatności internetowych.
6. Płatności można dokonać również na konto Fundacji Białystok Biega, numer konta: 15 1140 2017 0000 4702 1304 3240 w mBank. W tytule przelewu proszę podać imię i nazwisko uczestnika wraz z dopiskiem “Bieg Sybiru 5 km” lub „Bieg Sybiru 10 km”. W przypadku wpłaty na konto niezbędne jest również wypełnienie formularza rejestracyjnego.  
7. Osobom urodzonym w roku 1960 lub wcześniej, przysługuje zniżka w opłacie wpisowej w wysokości 50% obowiązującej w danym momencie stawki. 
8. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
9. Możliwe jest przeniesienie swojego pakietu na innego zawodnika, który nie dokonał jeszcze płatności. Aby przenieść opłatę należy skontaktować się z organizatorem mailowo na adres zapisy@bialystokbiega.pl.
10. Zwolnieni z opłaty startowej są zawodnicy z niepełnosprawnością. Warunkiem zwolnienia z opłaty jest przesłanie skanu dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność na adres mailowy zapisy@bialystokbiega.pl.

VII. KLASYFIKACJE

1. Podczas Biegu prowadzone będą następujące klasyfikacje:
   1. Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn,
   2. Klasyfikacje wiekowe:
      • K-12, M-12 (rocznik 2006 – 2013) w przypadku dystansu 5 km
      • K-15, M-15 (rocznik 2006 – 2010) w przypadku dystansu 10 km
      • K-20, M-20 (rocznik 1996 – 2005)
      • K-30, M-30 (rocznik 1986 – 1995)
      • K-40, M-40 (rocznik 1976 – 1985)
      • K-50, M-50 (rocznik 1966 – 1975)
      • K-60, M-60 (rocznik 1956 – 1965)
      • K-70, M-70 (rocznik 1956 i starsi)
      • Przy klasyfikacji wiekowej decyduje rok urodzenia.
2. Klasyfikacja odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu) w przypadku dystansu 5 km oraz wg czasów brutto w przypadku dystansu 10 km.
3. Zawodnik na mecie bez numeru startowego i elektronicznego chipa do pomiaru czasu, nie będzie sklasyfikowany.

VIII. NAGRODY

1. Każdy z zawodników, który ukończy Bieg w wyznaczonym limicie czasu otrzyma na mecie pamiątkowy medal.
2. Na podium udekorowani będą zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn oraz w klasyfikacjach wiekowych.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach, rzeczowych lub finansowych oraz do stworzenia dodatkowych klasyfikacji.
4. Wszelkie protesty i zażalenia dotyczące kolejności uczestników nagradzanych i wyróżnionych należy zgłaszać do Sędziego Głównego/Dyrektora biegu na 15 min przed dekoracją, a jego decyzje są ostateczne i nieodwołalne.
5. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 10 lutego 2025 (Białystok) oraz do 17 lutego (Wrocław) na adres mailowy fundacja@bialystokbiega.pl. Ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej 10 dni po Biegu.
6. Ewentualne późniejsze zmiany w kolejności uczestników, spowodowane korektą wyników w wyniku reklamacji, nie stanowią w terminie późniejszym podstawy do otrzymania nagród.

IX. OŚWIADCZENIA

1. Każdy uczestnik jest zobowiązany do akceptacji regulaminu w czasie rejestracji. Akceptując regulamin, uczestnik wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora.
2. Uczestnik oświadcza, że jest zdolny do udziału w biegu, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu oraz że startuje na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Akceptacja regulaminu oznacza, iż Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność.
3. Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
4. Organizator zaleca Uczestnikom Biegu wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części odzieży. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
2. Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę Biegu.
3. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach lub innych pojazdach mechanicznych, z wyjątkiem obsługi Biegu. Zabrania się wnoszenia na trasę Biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego regulaminu.
4. Zawodnicy skracający trasę Biegu zostaną zdyskwalifikowani.
5. Depozyty ubraniowe: zawodnicy mogą otrzymać worek oznaczony numerem startowym, umożliwiający zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Worek z depozytu można będzie odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: osoby pozostawiające w depozycie przedmioty wartościowe oraz dokumenty robią to na własną odpowiedzialność, Organizator nie ponosi za nie odpowiedzialności.
6. Przed i po biegu zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom Biegu informacji dotyczących Biegu oraz innych imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
8. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Biegu.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej Biegu.
10. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

————————————————————————————————————————–

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Białystok Biega z siedzibą w Białymstoku przy ul. Ludwika Waryńskiego 7/9, 15-461 Białystok (KRS: 0000392164). Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem fundacja@bialystokbiega.pl

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są Twoje dane osobowe?

1. świadczenia usług drogą elektroniczną:
   • wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu
2. wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu:
   • Twojego uczestnictwa w biegu (przygotowanie pakietu startowego, opracowanie wyników, wydanie nagród itp.)
   • publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników
   • dostarczania usług płatniczych
   • przesyłanie informacji organizacyjnych (email / SMS) o biegach organizowanych przez Fundację Białystok Biega
   • obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
   • kontaktu z Tobą
   • umożliwieniu kontaktu z Tobą wspieranej przez Ciebie organizacji charytatywnej (w przypadku wsparcia celu charytatywnego)
3. wykonania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji Białystok Biega:
   • w celach podatkowych i rachunkowych
4. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Fundacji Białystok Biega:
   • prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług
   • obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
   • kontaktu z Tobą
   • przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom
5. na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody:
   • przesyłanie informacji marketingowych (email / SMS)

Czy musisz podawać dane osobowe?

Podanie danych osobowych jest niezbędne do Twojego udziału w biegu.

Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział w biegu.

Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe?

Twoje dane będą przetwarzane w okresie korzystania ze strony do rejestracji oraz udziału w biegach organizowanych przez Fundację Białystok Biega, na które zapiszesz się przez Stronę.

Po zakończeniu tego okresu, Twoje dane będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa (szczególnie podatkowych i rachunkowych) a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.

Część Twoich danych (szczególnie te, które znajdują się w wynikach biegu) mogą być przetwarzane także po tym terminie w celach statystycznych i archiwalnych.

Kto będzie odbiorcą danych osobowych?

Twoje dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.

Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym będą publikowane na stronie internetowej biegu.

Jakie prawa przysługują Tobie z tytułu przetwarzania Twoich danych osobowych?

Masz prawo do wniesienia żądania: dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ich usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia.

Dodatkowo, w odniesieniu do przetwarzania, które odbywa się na podstawie Twojej zgody – masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.